Un startup sănătos are nevoie de două infrastructuri invizibile care nu pot fi improvizate: juridico–fiscală și financiar–contabilă. În București, ritmul accelerat, competiția pentru talent și presiunea investitorilor cer procese clare de la ziua 1: formă juridică potrivită, regim fiscal corect, raportare care să convingă, disciplină pe cash și documente ce stau în picioare la orice verificare. CONTAX construiește acest cadru „plug-and-play” pentru startup-uri: de la înființare și primele facturi până la due diligence, runde de investiții și scalare.
Alegerea formei juridice și a regimului fiscal
Primul „commit” important nu e un tool sau o campanie, ci alegerea corectă între PFA, SRL, micro vs impozit pe profit, TVA sau fără TVA, în funcție de modelul de venit, marjă și planul de creștere. CONTAX mapează scenarii pe 12–24 luni, cuantifică impactul taxelor, identifică momentele de trecere între regimuri și stabilește politici de cheltuieli și amortizare care optimizează legal costurile. Decizia este documentată, nu instinctivă.
Onboarding financiar în 30–60 de zile
Fiecare zi fără reguli adaugă „datorie tehnică” în contabilitate. Onboarding-ul CONTAX standardizează planul de conturi, centrele de cost (echipe/proiecte), nomenclatoarele și circuitul documentelor. Se configurează integrările bancare, captură de documente (OCR), e-Factura, reguli de reconciliere și o arhivă digitală cu trail de audit. În paralel, se definește „kitul” de raportare: P&L de bază, cash flow operațional, burn rate și runway, plus un pachet pentru discuții cu investitori.
Raportare pentru fondatori și investitori
Un dashboard bun nu e o poză frumoasă, ci un instrument de negociere. Fondatorii au nevoie de:
burn rate și runway actualizate după închidere;
marjă pe produs/linie, nu doar cifra de afaceri;
DSO/DPD și rotația cash-ului, ca baza de decizie pentru termene și discounturi;
cost per head, productivitate pe echipă/proiect;
deviații față de buget și alertare timpurie pe tendințe.
CONTAX livrează aceste rapoarte la câteva zile de la închidere, cu drill-down până la document, astfel încât board-ul să poată decide pe fapte, nu pe feeling.
Cash flow management și disciplina facturării
Cele mai multe startup-uri nu „mor” din lipsă de idee, ci din asfixie de cash. CONTAX impune rutină pe:
termene de plată și politici de credit;
facturare ritmică și urmăririle aferente;
reconciliere bancară săptămânală în fazele critice;
scenarii de cash pe 8–12 săptămâni, actualizate lunar.
Rezultatul este predictibilitatea deciziilor: când se angajează, ce buget are sens, când se negociază linii de credit sau factoring.
Salarizare și beneficii, fără fricțiune
Creșterea echipei aduce salarii, tichete, bonusuri, drepturi de autor, contractori, stock options. Fiecare are impact fiscal și operațional. Pachetul integrat CONTAX pentru servicii contabilitate Bucuresti menține un singur set de date, închidere sincronizată și D112/REVISAL fără sincope. Beneficiile sunt modelate din start, cu documentație corectă și costuri previzibile în P&L.
TVA, intracomunitar și internațional
SaaS, marketplace sau servicii digitale? TVA intracomunitar, locul prestării, OSS/IAS, dovada transportului pentru bunuri – toate cer reguli simple și aplicabile zi de zi. CONTAX configurează tratamentele TVA în funcție de tipurile de tranzacții și de piețele țintă, cu validări la sursă pentru a evita corecții costisitoare. La nevoie, se pregătește documentație pentru scutiri și justificative în caz de control.
E-commerce și platforme digitale
Pentru startup-urile online, comisioanele, retururile, chargeback-urile și taxele de procesare fac diferența dintre creștere și marjă. CONTAX mapează canale, definește reguli de reconciliere, alocă costuri logistice și livrează profit pe canal/produs, nu doar vânzări brute. Deciziile de preț, campanii, stoc și marketplace devin orientate pe profit, nu pe volum.
Due diligence pregătit din mers
Un due diligence bun nu se „construiește” în două săptămâni, se întreține lunar: arhivă digitală indexată, poziții contabile coerente, politici documentate, reconciliere recurentă și explicații pentru zonele sensibile. CONTAX operează cu o disciplină care reduce fricțiunea la rundele de investiții sau la granturi: datele stau în picioare, explicațiile sunt consecvente, iar timpul fondatorilor rămâne pentru produs și clienți.
Audit intern pe risc, nu „vânătoare de greșeli”
La început, controlul înseamnă reguli de bază aplicate corect; pe parcurs, înseamnă prevenție: segregare a atribuțiilor, aprobări pe plăți, praguri de alertă, verificări la patru ochi pentru tranzacții sensibile. CONTAX mapează riscurile critice (TVA, deconturi, venituri recurente), instalează controale simple și verifică funcționarea lor. Scopul: mai puține rectificative, zero surprize la închidere.
Greșeli frecvente de evitat
Amânarea încadrărilor „până la bilanț”: reparațiile ulterioare costă timp, bani și credibilitate.
Lipsa centrelor de cost: fără ele, nu există adevărată profitabilitate pe produs/proiect.
Reportarea manuală din Excel în Excel: crește eroarea și pierde timp; integrarea este esențială.
Tratarea cash flow-ului ca „post factum”: runway trebuie proiectat, nu constatat.
Ignorarea TVA la vânzări cross-border: costurile se acumulează și se văd la control.
Blueprint-ul CONTAX pentru primele 90 de zile
Audit inițial, mapare regim fiscal și formă juridică;
Standardizare plan de conturi, centre de cost, nomenclatoare;
Integrare bancă, facturare, OCR/e-Factura, reguli de reconciliere;
Machetă rapoarte: P&L, cash flow, burn, runway, marjă pe produs/proiect;
Pilot pe luna anterioară, ajustare reguli, go-live cu SLA scurte;
La 60–90 zile: review de risc, optimizări, scenarii fiscale pe 12–24 luni.
Ce anume se simte după primul trimestru
Fondatorii văd cifrele la timp, pot decide pe scenarii, negociază mai bine cu partenerii, reduc rectificativele și câștigă credibilitate în discuțiile cu investitori sau bănci. Echipa lucrează cu o disciplină care nu încurcă, ci eliberează timp pentru produs și vânzări. CONTAX devine motorul financiar–contabil din spatele scenei, care menține ritmul fără să preia volanul de la fondatori.
Un startup din București nu are luxul de a „învăța contabilitatea pe drum”. Trebuie să funcționeze corect din prima zi, să raporteze clar, să planifice fiscal inteligent și să își protejeze cash-ul. CONTAX oferă un pachet complet – înființare, procese, digital, raportare, salarizare, TVA, due diligence – astfel încât echipa de produs să poată construi, iar investitorii să poată crede. Când infrastructura invizibilă e solidă, tot ce se vede – produsul, clienții, creșterea – are șanse reale să reziste.
